八王子オーパ　イベントスペースのご案内

八王子オーパでは館内に３か所のイベントスペースを設けております。
企業PR・商品PR等にご使用頂けます。


■利用料金（1日）
　共用①-A 100,000円（税別）　
　共用①-B 60,000円（税別）
　共用② 80,000円（税別）
　※電源利用料含む
　※利用料金は、イベント実施２週間前の事前入金をお願いします。
　※場所のみの貸出となります。椅子・机・台車等の什器は
　　 出店者さまでご手配下さい。

■申込流れ
　①イベント開始日３か月～１か月前まで　【お問い合わせ・お申込み】
　　メールにて、実施概要（当社指定書式なし）をご送付下さい。
　　10日以内に当社担当より、実施可否をご連絡致します。
　　実施可能な場合、契約書作成に必要な「申込書（当社指定書式）等」を
　　送付致します。
　　1週間以内にご記載の上、メールにてご送付願います。
　　※実施概要の書式指定はございません。下記を必ず記載下さい。
　　・団体名(主催者名)、代表者名 、ご担当者名 、電話番号 、メールアドレス
　　・企画タイトル 、企画内容 、希望開催期間 、団体(主催者)のプロフィール
　　・会場レイアウト（持込使用備品含む※電源使用の場合は必ず記載の事）
　
　➁イベント開始日３週間前まで　【ご契約の締結】
　　当社指定のイベントスペース利用契約書の締結をお願いします。
　
　③イベント開始日2週間前まで　【利用料金お支払い】
　　契約書記載の指定口座へ利用料金のご入金をお願いします。
　　※振込手数料は出店者さま負担となります

　④イベント開始日10日前まで　【作業申請の実施】
　　当社指定のWEBサイトより作業申請をお願いします。※別途ご案内します
　　申請が期日までになされていない場合、イベント実施は出来ません。


■イベント会場利用上の諸注意
　・什器は高さ1.5m以内としてください。
　・BGM設備、ヒーター設備は使用できません。
　・設営は9:45迄に完了してください。
　 なお搬入出は所定の荷捌場より7時～22時30分の間で実施可能です。
　・従業員用の駐車場、駐輪場はございません。
　・その他詳細な注意事項等はお問い合わせ後、
　　実施可能と当社が判断した場合、資料を送付させて頂きます。


■お問い合わせ先・申込み書送付先
　イオンモール株式会社　八王子オーパ　営業
　住所：東京都八王子市旭町1番12号
　メール：hachioji_opa_eigyo@aeonmall.com
　電話：042-686-2120