イベントスペースのご案内

横浜ビブレ

VIVRE YOKOHAMA

01.基本情報

名称
横浜ビブレ
所在地
〒220-8577 横浜市西区南幸2-15-13
代表電話番号
045-314-2121
出店店舗数
約100店舗
敷地面積
44,818㎡(13,557坪)
総賃貸面積
約18,553㎡(5,622坪)
駐車台数
115台
営業時間
11:00~21:00
営業時間の異なるショップ GF タワーレコード 11:00~22:00
1F ポートオブコール 11:00~23:00
2Fジョンノハットグ&ネネチキン  11:00~23:00
2F スターバックス 7:00~23:00
休業日
年中無休
平均来場客数見込み
平日 約20,000人、土日 約30,000人

02.アクセス

【電車でお越しの場合】
 横浜駅西口より徒歩5分  
 横浜駅西口ターミナルへ出て「高島屋」と「ホテルベイシェラトン」の間の道を直進。橋を渡ってすぐ。

【お車でお越しの場合】
 新横浜通りを高島町方面に向かい「岡野町交差点」を左折

03.イベントスペース詳細

①1F POP-UPスペース

施設のメインエントランス横で1日の入館客数の75%が通過するスペースです。

広さ

31.23㎡

電源容量

15アンペア

利用料金
(税抜)
平日

売上歩合または固定

(固定目安:15千円/日)
土日祝

売上歩合または固定

(固定目安:20千円/日)
備考

展開期間:10日~2週間

①1F POP-UPスペース 平面図

■スペース利用料金

No. フロア イベントスペース名称 広さ(㎡) 参考利用料金(税抜) 単位:円
平日(1日) 土日祝(1日)
1F POP-UPスペース 約31 売上歩合または固定
(固定目安:15千円/日)

売上歩合または固定

(固定目安:20千円/日)

<注意事項>

※利用料金は参考価格です

※ご利用時期・期間・ショッピングモールとしてのイベント性等により変動する場合がございます

※イベント内容については、企画審査がございます。PR内容を都度、打合せをし、内容によっては実施できかねる場合もございます。
予めご了承ください

04.館内ルール

入館方法
2F従業員用出入り口より手続きの上ご入館ください
手続き方法
9F横浜ビブレ事務所へ、「工事・作業入店許可申請書」を入店日の5日前までにご提出ください
休憩所
9Fに従業員休憩室があります。
使用可能な化粧室
後方従業員トイレをご利用ください。
使用可能喫煙場所
9F従業員休憩室内 喫煙室をご利用ください。
貸出し可能備品
クレジット端末は原則 弊社指定端末をご利用いただきます。
販売用什器・レジ等はご出店者様にてご準備ください。
ごみ処理
B1Fのゴミ捨て場をご利用下さい(粗大ごみの廃棄は不可)
会場内サンプリング
要相談
記録写真撮影
要相談
申請書類
別ページ記載
宅配便カウンター
なし
イベント会場詳細
別ページ記載

05.設営・撤去

作業可能時間
朝は11時00分まで、夜は21時30分以降
※営業時間中の作業・大きな資材等の搬入出は原則禁止です
※搬入出は、9時00分~18時00分で到着順にご案内しております。
夜間警備費
夜間作業(24時00分~翌7時00分)は夜間警備費が必要です
警備会社との直接契約となりますので、希望日の1週間前までに「入館・工事申請書」及び「警備申込書」を防災センターへご提出ください
台車
1F搬入口にある共用台車がご利用可能です。
注意事項

・イベント終了後は原状回復を確実に行ってください。

・いかなる場合でも、ビブレ事務所の指示に従って設営及び運営いただけますようご協力お願いします。

・その他、売場づくりに関わる規制等の詳細はお打ち合わせの際にご提示させていただきます。

06.後方図面(スタッフ入館時)

■従業員入口 位置ご参考

注意:正面入口からの入館・退館は禁止です。

■後方ルート

07.後方図面(車両入館時)

08.関係者受付・駐車場

■入館時は2F防災センター窓口にて受付を行い、入館証を受け取ります

■退館時は入館時と同じ防災センター窓口にて受付を行い、入館証を返却します

■イベント開催ご関係者様は必ず受付を行ってくださいa

09.申し込みについて

①空き情報をお問い合わせください (受付はイベント実施6ヶ月から30日前までです) 
②企画書をお送りください
・企画書をお問合せメールアドレスまでに送付ください。(おおまかな企画内容・スケジュール・画像イメージ)
企画書が届き次第、当方で使用可否について審議させていただき、使用可否についてご連絡いたします
なお、審議上、使用不可となった場合、理由は開示いたしかねますので予めご了承ください

※仮予約は60日前までです。60日経過後は自動的にキャンセルとさせていただきます

③打ち合わせ
・イベント企画内容、レイアウト、タイムスケジュール、備品計画、警備計画などを打ち合わせいたします
・イベント実施にあたり、必要書類を揃えていただきます
④使用料金・各種お支払(契約書に定める期日までにご入金ください)
⑤必要各種申請書ご提出(作業申請書等)
イベント実施

 

※イベント実施20日前のキャンセル・・30%、イベント実施7日前のキャンセル・・全額

※企画書が弊社に届き次第、受付となります(空き状況の確認時ではありません)

※企画書を頂いて内容を弊社で精査いたしますので、ご希望に添えない場合がございます

10.使用制限

①政治・宗教に関する事、公序良俗に反する内容、反倫理活動のイベントは実施ができません

②他人の信用または名誉プライバシーを侵害するもの

③商標・著作権など無断で使用するもの

④当社の運営・利用を妨げるもの(テナントとの競合を含む)
また、次の場合は使用許可を取り消す場合があります。尚、使用許可取消しに伴う損害等については一切の責任を負いません
・使用目的・内容等の変更について事前にお申し出のない場合
・使用規定に違反のあった場合、また使用上諸般の危険が予想されるとみなした場合
・虚偽の申請、その他不正手段により使用許可を受けた事実が判明した場合
・使用の権利を譲渡、転貸した場合
・その他管理上、支障または不適当と認められた場合
・イベントスペース使用の用途目的に反した場合
・前日までに使用料の支払いがなされなかった場合(使用料が固定前払いの場合)

11.注意事項

①イベント場所により、音、匂いなどを出すことができない場所がございます

②会場設営、運営、備品等は使用料の中に含まれておりません。実施者が責任を持って実施をお願いいたします

③厨房・水道設備はございませんので、調理行為はできません

④火器を使用するイベントはできません

⑤設営、撤去時間はオーパ営業時間外で実施していて頂きます

⑥館内造作物に装飾する事はできかねます(床・壁等)

⑦音量規制がございます

⑧ご利用時期・期間・ビブレとしてのイベント性等により変動する場合がございます

⑨ご希望に添えない場合や、イベントを中止となった場合は一切の責任は負いません

12.お問い合わせ先

〒220-8577 
住所 神奈川県横浜市西区南幸2-15-23 
横浜ビブレ9F事務所 営業企画 
担当者名 飯田/中谷
TEL:045-314-2121 FAX:045-314-7449
e-mail: yokohamavivre-q@opa.gr.jp