イベントスペースのご案内

(最長1か月までの利用をご希望される方へ)

秋田オーパ

OPA SHINYURIGAOKA

01.基本情報

名称
秋田オーパ
所在地
〒010-0874 秋田県秋田市千秋久保田町4-2
代表電話番号
018-838-7733
出店店舗数
約45店舗
敷地面積
2,831㎡(856坪)
総賃貸面積
10,351㎡(3,131坪)
駐車台数
3,000台(提携駐車場含む) 
営業時間
10:00~20:00
※一部営業時間が異なる店舗がございますので、HPにてご確認をお願いいたします。
休業日
なし

02.アクセス

JR/秋田駅より徒歩2分車/秋田自動車道秋田中央インターチェンジより車で約15分 

03.イベントスペース詳細

①1F インフォメーション前スペース

館内正面入口左手
インフォメーションカウンター前

広さ

約3㎡

電源容量 1,500W

04.館内ルール

入館方法
1F従業員用出入り口より手続きの上ご入館ください
手続き方法
7Fオーパ事務所へ、「工事・作業入店許可申請書」を入店日の7日前までにご提出ください
休憩所
7Fに従業員休憩室があります
使用可能な化粧室
7F従業員化粧室をご利用ください。※着替えはご遠慮ください
使用可能喫煙場所
7F従業員休憩室横に喫煙室があります
貸出し可能備品
お問い合わせ時にご確認下さい
ごみ処理
基本的にはお持ち帰りをお願いしております
会場内サンプリング
要相談
記録写真撮影
要相談
申請書類
別ページ記載
宅配便カウンター
なし
イベント会場詳細
別ページ記載

05.設営・撤去

作業可能時間
朝は9時30分まで、夜は20時15分以降
※営業時間中の作業は原則禁止です
夜間警備費
夜間作業(22時00分~翌7時00分)は夜間警備費が必要です
警備会社との直接契約となりますので、希望日の1週間前までに
「入館·工事申請書」を防災センターへご提出ください
台車
台車の貸し出しはありません
注意事項

・イベント終了後は原状回復を確実に行ってください

・いかなる場合でも、オーパ事務所の指示に従って設営及び運営をしてください

06.後方図面(スタッフ入館時)

07.後方図面(車両入館時)

08.関係者受付・駐車場

■館時は窓口にて受付を行い、入館証を受け取ります

■退館時は入館時と同じ窓口にて受付を行い、入館証を返却します

■イベント開催ご関係者様は必ず受付を行ってください

09.申し込みについて

①空き情報をお問い合わせください (受付はイベント実施6ヶ月から30日前までです) 
②企画書をお送りください
·企画書を下記メールアドレスまでに送付ください。(おおまかな企画内容·スケジュール·レイアウト)
企画書が届き次第、当方で使用可否につき審議し、使用可否についてご連絡いたします
なお、審議上、使用不可となった場合、理由は開示いたしませんので予めご了承ください

※仮予約は60日前までです。60日経過後は自動的にキャンセルとさせていただきます

③打ち合わせ
·イベント企画内容、レイアウト、タイムスケジュール、備品計画、警備計画などを打ち合わせいたします
·イベント実施にあたり、必要書類を揃えていただきます
④使用料金・各種お支払(イベント企画実施日前日までにご入金ください)
⑤必要各種申請書ご提出(作業申請書等)
イベント実施

※イベント実施20日前のキャンセル··30%、イベント実施7日前のキャンセル··全額
※企画書が弊社に届き次第、受付となります(空き状況の確認時ではありません)
※企画書を頂いて内容を弊社で精査いたしますので、ご希望に添えない場合がございます

お問い合わせ先
資料のダウンロードはこちら

10.使用制限

①政治・宗教に関する事、公序良俗に反する内容、反倫理活動のイベントは実施ができません

②他人の信用または名誉プライバシーを侵害するもの

③商標・著作権など無断で使用するもの

④当社の運営・利用を妨げるもの(テナントとの競合を含む)
また、次の場合は使用許可を取り消す場合があります。尚、使用許可取消しに伴う損害等については一切の責任を負いません
·使用目的·内容等の変更について事前にお申し出のない場合
·使用規定に違反のあった場合、また使用上諸般の危険が予想されるとみなした場合
·虚偽の申請、その他不正手段により使用許可を受けた事実が判明した場合
·使用の権利を譲渡、転貸した場合
·その他管理上、支障または不適当と認められた場合
·イベントスペース使用の用途目的に反した場合
·前日までに使用料の支払いがなされなかった場合

11.注意事項

①イベント場所により、音、匂いなどを出すことができない場所がございます

②会場設営、運営、備品等は使用料の中に含まれておりません。実施者が責任を持って実施をお願いいたします

③厨房・水道設備はございませんので、調理行為はできません

④火器を使用するイベントはできません

⑤設営、撤去時間はオーパ営業時間外で実施していて頂きます

⑥館内造作物に装飾する事はできかねます(床・壁等)

⑦音量規制がございます

⑧ご利用時期・期間・秋田オーパとしてのイベント性等により変動する場合がございます

⑨ご希望に添えない場合や、イベントを中止となった場合は一切の責任は負いません