アートシティホールのご案内
水戸オーパ
2020.1.14時点
01.基本情報
- 名称
- 水戸オーパ
- 所在地
- 〒310-0015 茨城県水戸市宮町1-7-33
- 代表電話番号
- 029-297-2121
- 出店店舗数
- 約40店舗
- 敷地面積
- 3,500㎡
- 総賃貸面積
- 12,500㎡
- 駐車台数
- 1,300台（提携駐車場含む）
- 駐輪台数
- 58台
- 営業時間
- 物販店 １０：３０～２０：００
飲食店 店舗により異なる - 休業日
- 年中無休
- 平均来場客数見込み
- 平日 約5,000人、土日 約10,000人
02.アクセス
03.アートシティホール紹介
■イベントスペース位置図
04.アートシティホール詳細
５Ｆ「ART city Hall」
ステージでのライブ・パフォーマンス・発表会などに使用可能。また、PRスペースや催事場としても利用可能。
| 広さ | 約137㎡ |
| ステージ | 幅6m×奥行3m×高さ0.6m |
| 設備 | 音響・マイク |
| 利用料金 （税抜） |
【A】2時間 10,000円 |
| 【B】4時間 20,000円 | |
| 【C】8時間 30,000円 | |
| 利用可能時間 | 11:00～19:00 |
05.アートシティホールのご案内
■ご利用料金
| フロア | イベントスペース名称 | 広さ | 参考利用料金（税抜） | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 2時間 | 4時間 | 8時間 | |||
| 5F | ART city Hall |
約137㎡ | 10,000円 | 20,000円 | 30,000円 |
＜注意事項＞
※利用料金は参考価格です。
※ご利用時期・期間・ショッピングモールとしてのイベント性等により変動する場合がございます。
※イベント内容については、企画審査がございます。都度、打合せをし、内容によっては実施できかねる場合もございます。予めご了承ください。
06.館内ルール
- 入館方法
- 1Ｆ従業員用出入り口より手続きの上ご入館ください。
- 手続き方法
- 7Ｆオーパ事務所へ、「工事・作業入店許可申請書」を入店日の5日前までにご提出ください。
- 着替え場所
- 会議室の空きがあればご案内可能ですのでご相談ください。
- 休憩所
- 7Ｆに従業員休憩室があります。
- 控室
- 会議室の空きがあればご案内可能ですのでご相談ください。
- 使用可能な化粧室
- 各階のお客様用化粧室をご利用ください。※着替えはご遠慮ください。
- 使用可能喫煙場所
- 7Ｆ従業員休憩室内に喫煙室があります。
- 貸出し可能備品
- 別ページ記載
- ごみ処理
- 基本的にはお持ち帰りをお願いしております。
- 会場内サンプリング
- 要相談
- 記録写真撮影
- 要相談
- 申請書類
- 別ページ記載
- 宅配便カウンター
- なし
- イベント会場詳細
- 別ページ記載
07.設営・撤去
- 作業可能時間
- 8時～10時30分、20時～22時
※営業時間中の作業は原則禁止です。 - 夜間警備費
-
夜間作業（22時～翌8時）は夜間警備費が必要です。
警備会社との直接契約となりますので、希望日の1週間前までに「時間外勤務申請書」を防災センターへご提出ください。 - 搬入車両
- 「工事・作業入店許可申請書」に記入欄がありますのでご確認ください。
駐車可能車両は高さ2.5mまでとなります。
※駐車費用が別途かかります。 - 台車
- 台車の貸し出しはありません。
- 注意事項
・イベント終了後は原状回復を確実に行ってください。
・いかなる場合でも、オーパ事務所の指示に従って設営及び運営をしてください。
08.後方図面（スタッフ入館時）
【警備室入口】
【従業員入口】
・1Ｆファミリーマート横の従業員入口から入館してください。
09.後方図面（車両入館時）
10.後方施設案内
- ◆従業員入口
- ◆トラックヤード
- ◆小会議室（控室）
- ◆オーパ事務所
- ◆従業員休憩室
- ◆従業員喫煙所
■注意事項
・お客様用出入り口ではなく、従業員入口をご利用ください。
・お客様用喫煙ルームの使用は不可となっております。
11.関係者受付・駐車場
■入館時は窓口にて受付を行い、入館証を受け取ります。
■退館時は入館時と同じ窓口にて受付を行い、入館証を返却します。
■イベント開催ご関係者様は必ず受付を行ってください。
- ≪従業員入口≫
- ≪防災センター≫
- ≪入館証≫
■駐車場を使用する際は事前に「工事作業入店許可申請書」を提出してください。
※別途、駐車費用がかかりますのでご了承ください。
12.各種申請書類
①～③を各提出期日までに必ずご提出ください。
| 名称 | 提出期限 | 書式 |
|---|---|---|
| ①企画書 | 使用１ヶ月前まで | 指定なし |
| ②指定場所一時使用賃貸借契約書 | 使用１週間前まで | オーパ指定書式 |
| ③工事・作業入店許可書 | 使用５日前まで | オーパ指定書式 |
13.貸出可能備品
イベント申込時にご相談ください。
| 什器 | サイズ | 貸出可能数 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 机 | 幅：1500mm 奥行：450mm 高さ：700mm |
6台 | 1台あたり 1,000円 |
| イス | － | 20脚 | 5脚 500円 |
■注意事項
※他イベントとの調整上、全てお貸出しできないこともございます。予めご了承ください。
※当什器使用によるトラブルについての責任は負いかねます。
※貸し出し中に、備品を破損汚損した場合は必ずオーパ事務所に申し出てください。
※価格はすべて税抜となります。
14.貸出可能備品（当日の流れ）
①事前にオーパ事務所に貸し出し希望の備品を伝えてください。
②イベント当日、貸し出し希望の備品を渡します。
「備品貸し出し台帳」に記入して下さい。
③使用終了後、オーパ事務所の指示に従い、備品を返却してください。
④「備品貸し出し台帳」に返却サインを記入してください。
15.注意事項
■申込について
①まずお電話にて担当者までご連絡ください。
②企画書をご提出ください。企画内容を審査させて頂きます。
③使用許可通知後、ご担当者様と打ち合わせをさせて頂きます。
企画内容をヒアリングさせて頂き、その他使用上の注意事項についてご説明致します。
※使用目的・内容によって使用許可を取り消す場合がございますのでご了承ください。
④「12.各種申請書類」に従い、期日までに書類をご提出ください。
尚「指定場所一時使用に関する覚書」を締結した時点で正式なお申込み受領とさせていただきます。
■会場内について
●地震や火災等、館全体でトラブルが発生した場合はオーパ事務所の指示に従ってください。
●会場内での事故やトラブルは自社にて解決に努め、必ずオーパ事務所へご報告をお願い致します。
●イベント実施にふさわしい言動・服装をお願いいたします。お客さまからのご指摘を含め、適切でないと判断した場合は、イベント中止とさせて頂くこともございます。
●催事場では避難経路確保のため、通路幅を1,200mm以上を確保してください。
●防火シャッターラインには資材・商品を置かないでください。
水戸オーパ事務所
電話：029-297-2121
担当：武藤・入交